Что нужно чтобы сменить юридический адрес ООО

Содержание

Смена юридического адреса ООО самостоятельно, 2018, документы, образцы

В этой статье пойдет речь о том, как самостоятельно сменить юридический адрес ООО, как отразить это в учредительных документах, как зарегистрировать эти изменения в ЕГРЮЛ. Также Вы можете скачать все необходимые, для смены юридического адреса, образцы документов. И в конце будет рассказано о рисках самостоятельной смены юр.адреса.

Что такое смена юридического адреса ООО?

Юридический адрес ООО – это место нахождения постоянно действующего исполнительного органа ООО. Юридический адрес указывается в Уставе ООО, а также в Договоре об учреждении. После регистрации ООО сведения о юридическом адресе содержатся также в ЕГРЮЛ.

Таким образом, если происходитсмена юридического адреса, то вполне логично, что эти изменения необходимо отразить и в Учредительных документах ООО и в ЕГРЮЛ. Т.е.

, смена юридического адреса ООО это комплекс действий по внесению изменений в Учредительные документы ООО и в ЕГРЮЛ.

Первым действие является принятие учредителями Решения о смене юридического адреса. Далее, в течение трех дней необходимо подать Заявление о внесении изменений в налоговый орган.

Больше информации об ООО на страницах RegFile.Ru

Документы для смены юридического адреса ООО

Смена юридического адреса ООО должна быть отражена в следующих документах:

  • Решение Общего собрания ООО или Решение единственного участника Общества – здесь отражается решение о смене юридического адреса и указывается новый юр.адрес;
  • Устав ООО – здесь необходимо указать новый юридический адрес ООО.

Для регистрации изменений о смене юридического адреса ООО в ЕГРЮЛ необходимо подготовить и подать следующие документы:

  • Решение Общего собрания ООО или Решение единственного участника Общества —  1 экземпляр.
  • Устав – 2 экземпляра оригинала. После регистрации изменений налоговая возвращает один экземпляр с отметкой (согласно изменениям от 01/07/2011). Устав пронумеровывается, прошивается и подписывается руководителем – Генеральным директором.
  • Заявление на регистрацию изменений (форма 13001) —  в 1 экземпляре. Заявление нужно заверить у нотариуса. Лично прошивать, где-либо ставить подписи не нужно — всё при нотариусе!
  • Квитанция по оплате госпошлины – 800 рублей.
  • Копия договора аренды на новый юридический адрес.
  • Гарантийное письмо от собственника нового юридического адреса.
  • Свидетельство о праве собственности.

Образцы документов для смены юридического адреса. Скачать

Заполнение формы Р13001 на смену юридического адреса

Заполняем титульный лист

Заполняем Лист Б – сведения о адресе

Заполняем Лист М – сведения о заявителе

Подача документов для смены юридического адреса

Подавать документы необходимо в ИФНС №46 (это для Москвы). Подтверждение того, что Вы подали документы является Опись принятых документов. В данной описи будет указана дата, когда необходимо обратиться за готовыми документами. Если по какой-либо причине вы пропустите эту дату, то документы будут оправлены по почте на новый юридический адрес ООО.

На основании поданных документов налоговая вносит изменения в ЕГРЮЛ и выдает: Свидетельство о внесении изменений в ЕГРЮЛ и выписку из ЕГРЮЛ.

Что делать после смены юридического адреса

После получения Свидетельства необходимо обратиться в Мосгорстат за получение нового Информационного письма.

Также необходимо снять с учета вашу организацию во внебюджетных фондах (ПФР, ФСС и ФОМС) и поставить на учет в новых территориальных отделениях этих фондов.

Риски при самостоятельной смене юр.адреса

При самостоятельной подготовке комплекта документов для смены юридического адреса и подачи Заявления о внесении изменений в ЕГРЮЛ Вы рискуете получить отказ от налоговой инспекции. Отказать могут по разным причинам: на полный комплект документов, неверно заполнено Заявление на внесение изменений и т.п. Поэтому внимательно проверяйте все документы и их наличие.

При появлении вопросов — задавайте их! Ответим!

P.S. Информация предоставлена Центром регистрации и сопровождения бизнеса, который оказывает услуги по качественной и гарантированной смене юридического адреса в Москве. Специалисты юридического центра при необходимости помогут Вам подобрать юридический адрес – совершенно бесплатно и под любую ИФНС Москвы.

Звоните сейчас – 8 (495) 215-53-30 и заказывайте смену юридического адреса. Центр Регистрации и Сопровождения Бизнеса.

Источник: http://www.advocatoff.ru/smena-yuridicheskogo-adresa-samostoyatelno-dokumenty-obrazcy.html

Изменение юридического адреса ООО: пошаговая инструкция, необходимые документы

С января 2016 г. начали действовать новые правила изменения юридического адреса ООО. Соответствующие корректировки были внесены в нормы ФЗ № 129. Рассмотрим далее пошаговую инструкцию изменения юридического адреса ООО.

Читайте также  ООО это юридическое лицо или физическое

Общие сведения

Согласно корректировкам, внесенным в законодательство, для изменения юридического адреса ООО должно известить об этом орган, в котором юрлицо было ранее зарегистрировано. При этом подается заявление по унифицированной форме Р14001. К нему прилагается протокол собрания ООО о смене юридического адреса. Направить документы необходимо в трехдневный срок.

На основании полученных сведений орган, осуществлявший регистрацию ООО, вносит необходимые корректировки в ЕГРЮЛ. Закон устанавливает ряд ограничений для организаций на период изменения данных в реестре. В частности, на протяжении 20 дней с момента внесения записи запрещено повторно принимать решение о смене юридического адреса ООО. Если даже оно будет вынесено, регистрирующий орган откажет заявителю.

Регистрация ООО в случае изменения им адреса будет осуществляться в новой ИФНС. Чтобы исключить случаи постановки на учет фирм по фиктивным адресам, в уполномоченную структуру должны предоставляться сведения, удостоверяющие право пользования недвижимостью, находящейся по новому адресу. Это может быть копия арендного соглашения, св-ва о праве собственности.

Документы при смене юридического адреса ООО

Для уведомления ИФНС об изменении места нахождения компания направляет:

  • Решение, принятое общим собранием, о внесении изменений в устав ООО.
  • Заполненную форму 14001.

Указанные документы передаются в ИФНС по прежнему юрадресу. Через 20 дней (рабочих) они направляются в инспекцию по новому месту расположения.

Исключения

Законодательство предусматривает несколько случаев, когда письмо о смене юридического адреса ООО не направляется в ИФНС. Компания может не уведомлять инспекцию, если:

  • Новым адресом является место проживания участника общества, обладающего не менее половиной .
  • Новый адрес находится в пределах одного населенного пункта (муниципалитета). В таких случаях происходит смена юридического адреса ООО без смены ИФНС.
  • Новый адрес совпадает с местом проживания субъекта, наделенного полномочиями действовать от имени хозяйствующего общества без доверенности.

Корректировки в ГК

С 2014 г. действует новая редакция 54 статьи, согласно которой в уставе компании может указываться место ее нахождения, определяемое по адресу госрегистрации. При этом организация вправе записывать не полный адрес, а только наименование населенного пункта или муниципалитета.

Из этого следует, что если в уставе будет указан только город, допустим, Москва, то при изменении юридического адреса ООО в пределах территории столицы не нужно вносить корректировки в устав. Соответственно, оплачивать госпошлину за регистрацию сведений в ЕГРЮЛ тоже нет необходимости.

Этот порядок существенно упрощает процедуру изменения юридического адреса ООО. В этом случае организация подает только форму 14001.

При изменении юридического адреса ООО в налоговую инспекцию предоставляется следующая информация:

  • Паспортные данные гендиректора.
  • ИНН руководителя.
  • Копия документа, подтверждающего права на недвижимость.

Изменение адреса с внесением корректировок в устав

В этом случае в ИФНС подается заявление по ф. 13001. К нему прилагают:

  • Протокол, составленный на собрании учредителей, об изменениях.
  • Устав организации или лист с корректировками. Документ предоставляется в двух экз.
  • Копию документа, подтверждающего права на недвижимость.

Дополнительно могут потребоваться:

  • Св-во ОГРН.
  • Решение о назначении гендиректора.

Пошаговая инструкция изменения юридического адреса ООО с корректировкой устава

Процедура включает в себя следующие этапы:

  1. Подготовка протокола собрания. Если в организации один учредитель, он принимает решение о внесении соответствующих изменений в устав. Следует учесть, что заявление по ф. 13001 подается в ИФНС в трехдневный срок с даты составления протокола (решения). Соответственно, необходимо проследить за тем, чтобы число в документе было актуальным. За несоблюдение установленного срока законодательство предусматривает штраф до 5 тысяч рублей.
  2. Заполнение заявления. Сведения в форму можно внести от руки или на компьютере. В первом случае следует использовать черные чернила. Буквы должны быть заглавными, печатными. Если заявление заполняется на компьютере, используется шрифт Courier New. Высота букв – 18 пт.
  3. Подготовка новой редакции устава или листа с изменениями. Как выше говорилось, документ предоставляется в двух экземплярах. Один останется в ИФНС, второй будет возвращен заявителю с отметкой регистратора. Если устав включает в себя несколько страниц, можно скрепить их скрепкой или степлером.
  4. Оплата пошлины. Размер суммы – 800 рублей.
  5. Обращение к нотариусу. Заявление по ф. 13001 должно быть заверено и прошито.
  6. Передача документов в ИФНС. После предоставления пакета бумаг заявитель получает расписку, на которой будет стоять отметка о принятии материалов. В ней же указывается дата, в которую можно получить новую выписку из ЕГРЮЛ.

Внесение записи в реестр осуществляется в пятидневный срок. По его истечении заявитель с паспортом обращается в ИФНС и получает новую выписку.

Особенности подачи заявления по ф. 14001

В некоторых инспекциях эти документы не требуются, поскольку корректировки не затрагивают сведения в уставе. Достаточно только предоставить заверенное нотариусом заявление.

Тем не менее юристы рекомендуют оформлять протокол или решение во избежание отказа. Если документы подает представитель, у него должна быть доверенность, в которой закреплены соответствующие полномочия.

Ее копию следует приложить к остальным документам. За изменение адреса без корректировки устава пошлина не взимается.

Нюансы

Прилагать к документам копию или оригинал свидетельства ИНН нет необходимости. Но при его наличии указание его реквизитов в заявлении обязательно. Вписывать номер нужно очень внимательно, поскольку в случае выявления несовпадений в регистрации изменений может быть отказано. Если гендиректор организации не получал ИНН, соответствующее поле в заявлении оставляют пустым.

Читайте также  Как ввести учредителя в состав ООО

По общим правилам текст на документах должен присутствовать с одной стороны. Двусторонняя печать не допускается. Листы, которые не заполнены или заполнены не полностью, нумеровать не нужно. Они не распечатываются и не предоставляются в ИФНС. При смене юрадреса заполняются титульная страница, листы Б и Р.

На титульном листе в п. 2 следует поставить цифру 1. Она указывает на то, что заявление подается в связи с внесением изменений в ЕГРЮЛ. Заявителем может выступать не только руководитель, но и учредитель, участник ООО, нотариус и пр. На стр. 1 листа Р указано 16 категорий субъектов, которые вправе оформить документ.

Исправление ошибок

Несовпадения сведений в заявлении и уставе (прочих документах) могут возникнуть по вине как регистратора, так и лица, заполняющего бланк. Последствия таких ошибок могут быть достаточно серьезными. К примеру, субъекту может быть отказано в нотариальных услугах, получении лицензии, открытии и обслуживании счета в банке, заключении сделки и пр.

После получения регистрационных документов следует очень внимательно изучить информацию, внесенную в ЕГРЮЛ. При выявлении ошибки на стадии выдачи выписки регистратор должен оформить карточку замечаний. Если же недочеты были обнаружены позже, необходимо повторно заполнить форму 14001. Если ошибки присутствуют не только в ЕГРЮЛ, но и в уставе, оформляется заявление по ф. 13001.

При исправлении ошибок подается титульный лист заявления, а также страницы, содержащие корректные данные:

  • А – при неправильном указании названия организации.
  • Б – при ошибках в адресе компании.
  • В, Г, Д и Е – при неверном указании сведений об участниках.
  • К – если допущены ошибки в информации о директоре.
  • П – при некорректном указании величины уставного капитала.

На титульной странице в обязательном порядке приводится номер записи в реестре, подлежащей исправлению.

В каких еще случаях заполняется форма 14001?

Заявление оформляется при смене директора организации. В этом случае заполнять нужно титульную страницу и листы Р и К. последние оформляются на нового и прежнего директора.

На первой странице листа К в качестве причины внесения сведений следует указать цифру 2. Сведения о прежнем руководителе вписываются во второй раздел, предназначенный для внесения сведений, содержащихся в ЕГРЮЛ. Третий раздел не заполняется.

В листе К на нового директора указывается цифра 1 – возложение полномочий. В разд. 3 вписываются данные руководителя. Второй раздел остается незаполненным.

Еще один случай использования формы 14001 – добавление кодов ОКВЭД. Следует учесть, что этот бланк заполняется, если корректировки не касаются сведений в уставе. В противном случае нужно оформлять ф. 13001.

На титульной странице также ставится цифра 1. После этого оформляется лист Н. На первой странице листа вписываются коды, подлежащие внесению в ЕГРЮЛ, а на второй – те, которые будут исключены из реестра.

В случае изменения основного направления деятельности новый код указывается на первой странице, а старый – на второй. Если предполагается только добавление кодов, оформляется стр. 1, если только исключение – стр. 2.

В некоторых случаях места, отведенного для сведений на листах Н, недостаточно. В таких ситуациях можно оформить дополнительные страницы.

Следует помнить, что коды должны быть четырехзначными, а вписывать их нужно слева направо, а не в столбик.

Смена данных паспорта участников и руководителя

В случае изменения реквизитов документа, удостоверяющего личность, информация об этом поступает в ИФНС по каналам межведомственного взаимодействия. Регистрирующий орган вносит соответствующие данные в ЕГРЮЛ самостоятельно. Соответственно, заполнять заявление по ф. 14001 в таких ситуациях нет необходимости.

Проверить актуальность информации заинтересованное лицо может, направив в налоговую инспекцию письменный запрос. В этом случае ему будет предоставлена расширенная выписка из ЕГРЮЛ.

В случае отсутствия новых данных паспорта в реестре необходимо подать в ИФНС заявление, составленное в свободной форме. К нему нужно приложить копию самого документа. Если этого не сделать, возможны негативные последствия для предприятия: проблемы с контрагентами, банковскими организациями, госорганами.

Заключение

После изменения адреса необходимо уведомить об этом банк, обслуживающий расчетный счет, и партнеров. Как правило, в договоре с финансово-кредитными структурами прописывается обязанность клиента уведомлять обо всех изменениях в его личных данных.

В целом процесс регистрации новых сведений не сопровождается какими-либо сложностями. Главное, правильно выбрать форму заявления. В зависимости от нее будет формироваться перечень приложений. Форма 14001 состоит из 51 листа.

Заполнять нужно только те страницы, которые соответствуют изменениям.

По закону регистрирующему органу отводится на проверку документов 5 дней. За это время он должен сопоставить сведения, представленные заявителем, с данными, которыми располагают другие госорганы.

Если будут выявлены несоответствия, документы будут возвращены вместе с письменным отказом. В нем будут указаны ошибочные сведения. Как правило, в отказе предлагается предоставить корректные сведения, но сроки не определяются.

В интересах заявителя исправить ошибки как можно быстрее.

Читайте также  Что нужно для регистрации ООО

Не следует забывать и о сроках, установленных законом для уведомления ИФНС о принятом решении о внесении изменений в устав. Их несоблюдение влечет применение мер административного воздействия в виде штрафа. Взыскание налагается на гендиректора или учредителя (если он в организации один).

Целесообразно поручить составление заявления и сбор документов квалифицированному специалисту. В настоящее время множество компаний оказывают такие услуги. Обращение к ним за помощью позволит существенно сэкономить время.

Разумеется, придется потратить средства на их услуги. Чтобы у сотрудника такого рода компании не возникло проблем при взаимодействии с налоговой инспекцией, необходимо оформить на него доверенность.

В ней можно указать конкретные полномочия, которыми наделяется представитель.

Источник: http://fb.ru/article/368502/izmenenie-yuridicheskogo-adresa-ooo-poshagovaya-instruktsiya-neobhodimyie-dokumentyi

Как сменить юридический адрес ООО?

Очень часто у владельцев ООО возникает необходимость перенести компанию в другой регион. Для этого нужно изменить юридический адрес, а также пройти регистрацию в другом отделении налоговой.

Это несложный процесс, который можно осуществить самостоятельно без помощи профессионалов.

Вся цепочка действий берет свое начало именно со смены адреса.

Все нюансы нужно зафиксировать в нынешнем отделении налоговой, а уже потом происходит передача всех документов в новое отделение. Процесс происходить будет в определенном порядке.

Прежде чем, подавать документы для смены адреса, надо встретиться с грамотными юристами и создать новый Устав ООО, который должен будет быть утвержден на собрании всех совладельцев. Здесь же будет создан и протокол на изменение адреса. Если обществом владеет один человек, он сам все подписывает.

Подготовка необходимой документации

  • Заявление необходимого образца, заверенное нотариусом (по форме Р13001 – СКАЧАТЬ).
  • Новый Устав ООО в двух экземплярах (можно предоставить оригинал и заверенную нотариусом копию).
  • Принятое собственником решение или протокол собрания.

  • Копия договора на аренду помещения, заверенная нотариально и письмо от владельца.
  • Квитанция об оплате государственной пошлины.

Важно знать, что оплачивать пошлину государству может только директор ООО или его представитель согласно доверенности. Иначе можно получить отказ.

Стоимость пошлины составляет восемьсот рублей.

После того, как вы заполнили и заверили все необходимые документы, их можно передавать на регистрацию. Процедура осуществляется в течение трех дней после принятия решения собственником или проведенного собрания.

Зачастую адрес меняется за неделю. Далее лицу, представляющему ООО выдают выписку о внесении изменений. Так как смена адреса происходит вместе со сменой налоговой, орган регистрации отправляет письмо об изменениях в обе налоговые.

Теперь начат процесс изменения ИФНС.

Порядок, согласно которому меняется отделение налоговой

По закону, у органа регистрации есть день, чтобы сообщить обеим налоговым об изменении в реестре государства. А еще на протяжении дня они должны:

  • В старой налоговой ООО должны снять с учета и дать соответствующее уведомление.
  • Новая ставит компанию у себя на учет.

Важно, чтобы даты снятия и установления на учет совпали. За три дня старая налоговая должна передать все документы на фирму новой со всеми отчетами.

Когда меняется налоговая, ИНН фирмы остается прежним. На первый взгляд, весь процесс может показать быстрым и легким, однако, он все же займет около месяца. Чтобы все прошло быстрее нужно будет:

  • Рассчитаться со всеми платежами.
  • Представители ИФНС должны сверить на вашем предприятии все счета.

Сверять счета необходимо и этой процедуры не избежать. Подаете заявку в ИНФС и ждете у себя представителей. Процесс займет не больше десяти дней. Если не будут обнаружены нарушения в налоговом учете, тогда сверка завершится быстро.

Если же несоответствия будут обнаружены, то приедет еще одна проверка. Такая процедура может притормозить перевод ООО из одной налоговой в другую. Именно по этой причине, если вы планируете смену юридического адреса компании, приведите в полный порядок все налоговые отчеты.

Рекомендации юристов

Процесс смены юридического адреса только изначально кажется простым процессом. На самом деле можно столкнуться с множеством препятствий, о которых лучше знать сразу. По этой причине юристы рекомендуют обратить внимание на следующие моменты:

  • Если в момент перенесения адреса окажется, что у компании есть переплаты по налогам, нужно обратиться с просьбой о возврате средств обратно на счет. Не стоит эти деньги перечислять в новую налоговую наперед, историю в ней лучше начать заново.
  • А вот если оказались недоплаты, тогда их стоит перенести в новую налоговую.
  • За то время, пока вы будете переводить компанию из одной налоговой в другую, появится промежуток времени, в который неясно куда вносить платежи. Важно знать, что пока документы не переданы в новую налоговую, вы оплачиваете все в старой.
  • Храните у себя все заверенные нотариусом копии, поскольку при переезде документы часто теряют.

Когда ваша компания переедет в другой регион, также нужно будет поменять Пенсионный фонд, но при этом ФОМС останется таким же.

Вся процедура предусматривает вместе со сменой юридического адреса, смену налоговой. Все необходимые при этом процедуры рассчитаны на срок от одного до двух месяцев. Чтобы все прошло в минимальные сроки, заранее приведите в порядок все документы.

Источник: http://buhupr.ru/p/poleznaya-informaciya/kak-smenit-yuridicheskij-adres-ooo/

Понравилась статья? Поделить с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: