Что такое выписка из трудовой книжки образец

Что такое выписка из трудовой книжки — образец

Выписка из трудовой книжки — образец заполненияее можно найти ниже выдается по требованию работника при необходимости. При этом предпочтительнее выдавать заверенную копию книжки или подготовить выписку из нее, хотя в некоторых случаях сотруднику требуется получить и оригинал.

Ответственность за трудовые книжки

Трудовая книжка является документом, который может подтвердить стаж и трудовую деятельность наемного работника. Положения, регламентирующие правила хранения и учета этих кадровых документов, отражены в постановлении Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 «О трудовых книжках».

Руководство оформляет книжку на сотрудника, устроенного на работу на основное место и проработавшего не менее 5 дней (ст. 66 ТК РФ). Данное правило действует, если ранее документ отсутствовал. Выдать трудовую ее владельцу полагается в день увольнения (или отослать по почте уведомление о приглашение забрать документ, если нет возможности передать документ на руки).

Подробнее о том, какие записи следует внести в книжку при расторжении трудовых отношений, можно узнать из материала«Заполнение трудовой книжки при увольнении — образец-2015».

В рабочее время все трудовые книжки находятся у работодателя. За их сохранность ответственность несет руководитель или уполномоченное им лицо.

Выдача трудовой книжки или выписки из нее по требованию работника

В некоторых ситуациях сотруднику необходимо получить данные из трудовой книжки для предъявления их сторонним лицам, например для оформления кредита, прохождения собеседования на новом месте работы и т. д.

Как правило, в таких случаях выдается заверенная копия или выписка из трудовой книжки. Срок ее выдачи ― не более 3 дней со дня подачи заявления от работника (ст. 62 ТК РФ). При этом предоставляемая информация должна полностью совпадать с данными оригинала.

Подробнее о том, как правильно оформить трудовую, можно прочесть в материале«Инструкция по заполнению трудовых книжек».

В некоторых случаях работнику может понадобиться получить и подлинник книжки, который, например, могут потребовать в ПФ для оформления пенсии. Запрета на выдачу трудовой лично на руки в законодательстве нет.

Однако следует помнить, что даже при наличии расписки от работника в получении книжки ответственность за возможную утрату возлагается на уполномоченное за сохранность документа лицо.

Это, в частности, подтверждает письмо Роструда от 18.03.2008 № 656-6-0.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас: +7 (499) 455 09 86 (Москва) Это быстро и бесплатно!

Образец выписки из трудовой книжки

Получение выписки из трудовой книжки (образец ее разрабатывается фирмой самостоятельно) должно сопровождаться предварительным заявлением работника.

Обязательно указание в выписке реквизитов документа, данных сотрудника (Ф. И. О. образование, профессия, год рождения).

Затем в хронологическом порядке заносятся сведения о трудовой деятельности ― наименование работодателей, даты приема и увольнения.

Образец выписки из трудовой книжки можно скачать на нашем сайте.

Учитывая, что законодательство не запрещает выдачу оригиналов книжек, однако ответственность в случае потери документа ложится на работодателя, мы рекомендуем, по возможности, выдавать работникам выписки из трудовых. Заверенные должным образом, они дублируют информацию подлинных книжек.

Самовольно начисленная бухгалтером зарплата не облагается страховыми взносами

Если главный бухгалтер регулярно перечислял себе зарплату в большей сумме, чем это оговорено в трудовом договоре, суммы такого превышения не включаются в базу по взносам.

Электронные требования по уплате налогов и взносов: новые правила направления

Недавно налоговики обновили бланки требований об уплате задолженностей в бюджет, в т.ч. по страховым взносам. Теперь настал черед откорректировать порядок направления таких требований по ТКС.

Расчетные листки распечатывать необязательно

Работодателям отнюдь не обязательно выдавать сотрудникам расчетные листки на бумажном носителе. Минтруд не запрещает рассылать их работникам по электронной почте.

Читайте также  Как восстановить трудовую книжку через пенсионный фонд

«Физик» перечислил оплату за товар по безналу – нужно выдать чек

В случае, когда физлицо перечислило продавцу (компании или ИП) оплату за товар по безналичному расчету через банк, продавец обязан направить покупателю-«физику» кассовый чек, считает Минфин.

Список и количество товаров на момент оплаты неизвестны: как оформить кассовый чек

Наименование, количество и цена товаров (работ, услуг) – обязательные реквизиты кассового чека (БСО). Однако при получении предоплаты (аванса) объем и список товаров определить иногда невозможно. Минфин рассказал, что делать в такой ситуации.

Медосмотр для работающих за компьютером: обязательно или нет

Даже если сотрудник занят работой с ПК не менее 50% рабочего времени, само по себе это еще не повод регулярно отправлять его на медосмотры. Все решают результаты аттестации его рабочего места по условиям труда.

Сменили оператора электронного документооборота – сообщите ИФНС

Если организация отказалась от услуг одного оператора электронного документооборота и перешла к другому, необходимо направить по ТКС в налоговую инспекцию электронное уведомление о получателе документов.

Выписка из трудовой книжки (бланк и образец)

Обновление: 19 декабря 2016 г.

Предоставление выписки из трудовой книжки (образец можно посмотреть здесь) по требованию работника является обязанностью работодателя. Соответствующее требование работника должно быть выражено в письменной форме.

Это следует из регулирующих норм Трудового кодекса Российской Федерации и правил оформления трудовых книжек. Работодатель должен надлежащим образом заверить такую выписку.

Кроме того, надлежит учитывать, что работодатель не имеет права взимать за предоставление выписки плату с работника.

Форма выписка из трудовой книжки

На основании положений статьи 66 Трудового кодекса РФ трудовая книжка – это документ, который содержит сведения о трудовой деятельности и стаже сотрудника.

Форма и порядок составления трудовых книжек утверждены в двух нормативных правовых актах:

  • в Правилах. закрепленных Постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 года N 225 (далее – Правила);
  • в Инструкции. закрепленной Постановлением Минтруда РФ от 10 октября 2003 года N 69 (далее – Инструкция).

Источник: http://pravostoriya.ru/chto-takoe-vypiska-iz-trudovoj-knizhki-obrazets/

Что такое выписка из трудовой книжки

Оно было разработано соответственно статье 62 Трудового кодекса, где отмечено о предоставлении копий документов, касающихся трудовой деятельности работника, включая выписку из трудовой книжки по его письменному заявлению.

Поскольку любое должностное лицо соответственно нормативам правовых актов является наемным работником, то выписка из трудовой книжки генерального директора может быть выдана ему на общих основаниях.

Выписка из трудовой книжка действительна на протяжения одного месяца со дня ее выдачи, поэтому в указанный срок ее можно использовать без каких-либо препятствий.

Но встречаются банки, отказывающие в предоставления займа, если со дня получения выписки прошло две недели, что, безусловно, является правонарушением. Она теряет свою законную силу автоматически при смене рабочего места, перевода на иную должность, увольнении с работы, поэтому нужно будет ее оформлять заново.

Составление выписки из трудовой книжки происходит в случае, когда владельцу данного документа требуется письменное доказательство о его стаже, опыте или месте работы. ФАЙЛЫСкачать пустой бланк выписки из трудовой книжки .docСкачать образец выписки из трудовой книжки .doc Куда может потребоваться выписка Обычно выписки требуются в:

  • государственные органы (для установления права того или иного человека на субсидии, льготы и прочие финансовые послабления),
  • банковские структуры (для анализа платежеспособности клиента при выдаче займов и кредитов).

Однако, этими организациями перечень учреждений, которые могут попросить выписку из трудовой не ограничивается – список на самом намного шире. В числе прочего выписка может понадобиться и при трудоустройстве на другую работу в качестве совместителя.

Выписка из трудовой книжки (бланк и образец)

Образец выписки из трудовой книжки Получение выписки из трудовой книжки (образец ее разрабатывается фирмой самостоятельно) должно сопровождаться предварительным заявлением работника. Обязательно указание в выписке реквизитов документа, данных сотрудника (Ф. И. О.

, образование, профессия, год рождения). Затем в хронологическом порядке заносятся сведения о трудовой деятельности ― наименование работодателей, даты приема и увольнения.
Образец выписки из трудовой книжки можно скачать на нашем сайте.

Скачать образец выписки из трудовой книжки Итоги Учитывая, что законодательство не запрещает выдачу оригиналов книжек, однако ответственность в случае потери документа ложится на работодателя, мы рекомендуем, по возможности, выдавать работникам выписки из трудовых.

Заверенные должным образом, они дублируют информацию подлинных книжек.

Выписка из трудовой книжки: образец и форма документа

Выписка же обычно касается какой-то отдельной небольшой части или раздела документа. Кто делает выписку Обычно непосредственно выдачей выписок из трудовых книжек занимается:

  • сотрудник отдела кадров,
  • секретарь организации (если эта функция входит в его должностные обязанности),
  • либо сам руководитель.
Читайте также  Как можно брать отпуск по трудовому кодексу

Кто должен заверять выписку Выписку может заверить любой ответственный работник компании, уполномоченный на подписание таких копий. Отсутствие подписи главного руководителя предприятия (директора или генерального директора) не делает выписку недействительной.

При этом документ желательно заверять печатью, но также не обязательно, поскольку с 2016 года предприятия и организации освобождены от требования использовать в своей деятельности печати и штампы.

Выписка из трудовой книжки — образец заполнения

Данное правило действует, если ранее документ отсутствовал. Выдать трудовую ее владельцу полагается в день увольнения (или отослать по почте уведомление о приглашение забрать документ, если нет возможности передать документ на руки).

Подробнее о том, какие записи следует внести в книжку при расторжении трудовых отношений, можно узнать из материала «Заполнение трудовой книжки при увольнении — образец-2015».
Внимание В рабочее время все трудовые книжки находятся у работодателя.

За их сохранность ответственность несет руководитель или уполномоченное им лицо.

Выдача трудовой книжки или выписки из нее по требованию работника В некоторых ситуациях сотруднику необходимо получить данные из трудовой книжки для предъявления их сторонним лицам, например для оформления кредита, прохождения собеседования на новом месте работы и т.
д.

Выписка из трудовой книжки работника

В Пенсионный Фонд При оформлении или переоформлении пенсии сотрудник может подтвердить стаж выпиской из трудовой книжки, оригиналом или копией этого документа.

С 2017 года работодатель не имеет права отказать работнику в выдаче трудовой книжки для предоставления в Пенсионный фонд согласно федеральным законам о страховых и накопительных пенсиях.

Для суда В случае судебного процесса или исполнительного производства может потребоваться выписка из трудовой книжки за конкретный период, фигурирующий в деле.

Выписка из трудовой книжки

Онлайн-ККТ: кому можно не торопиться с покупкой кассы Отдельные представители бизнеса могут не применять онлайн-ККТ до 01.07.2019 года. Правда, для применения этой отсрочки есть ряд условий (режим налогообложения, вид деятельности, наличие/отсутствие работников).

Так кто же вправе работать без кассы до середины следующего года? < …
Отказ банка в проведении операции можно обжаловать Банк России разработал требования к заявлению, которое клиент банка (организация, ИП, физлицо) может направить в межведомственную комиссию в случае, когда банк отказывается проводить платеж или заключать договор банковского счета (вклада). < … → Бухгалтерские консультации → Трудовая книжка Обновление: 19 декабря 2016 г. Предоставление выписки из трудовой книжки (образец можно посмотреть здесь) по требованию работника является обязанностью работодателя.

Важно Старые «прибыльные» ошибки иногда можно исправить в текущем периоде Если организация обнаружила, что в одном из предыдущих отчетных (налоговых) периодов при исчислении налога на прибыль была допущена ошибка, исправить ее текущим периодом можно, только если соблюдены два условия. < … Сдача СЗВ-М на директора-учредителя: ПФР определился Пенсионный фонд наконец-то поставил точку в спорах о необходимости представлять форму СЗВ-М в отношении руководителя-единственного учредителя. Так вот, на таких лиц нужно сдавать и СЗВ-М, и СЗВ-СТАЖ! < …
При оплате «детских» больничных придется быть внимательнее Листок нетрудоспособности по уходу за больным ребенком в возрасте до 7 лет будет оформляться на весь период болезни без каких-либо ограничений по срокам. Но будьте внимательны: порядок оплаты «детского» больничного остался прежним! < …

Как оформить выписку из трудовой книжки

В данном случае выписка входит в общий пакет документов для получения соцвыплат, материнского капитала или при усыновлении. Чаще всего требуются сведения с последнего места работы.

  • ФМС (для получения загранпаспорта). Если документ оформляется онлайн, то гражданину нужно будет указать все данные о работе в анкете. Следовательно, и выписку брать не нужно. Если же паспорт оформляется через посещение миграционной службы, то понадобится выписка из трудовой книжки (образец для загранпаспорта будет представлен далее) со сведениями за последние десять лет.
  • Пенсионный фонд. Выписка в данном случае нужна для подтверждения трудового стажа. В целом работник может предоставить в ПФР и оригинал трудовой, этому закон не препятствует.
  • Суд. Выписка может понадобиться в случае судебного или исполнительного процесса.
  • Банк (для получения кредита).

Важно: выписка автоматически становится недействительной в случае перевода на другую должность или смены места работы. За сколько лет делается? Выписка из трудовой книжки может охватывать любой период занятости, который укажет сотрудник в заявлении на ее получение. Самыми короткими являются документы, содержащие сведения о текущем месте работы или об изменениях за последние 3–6 месяцев.

Читайте также  Дискриминация в трудовом праве это

Заверяется ли нотариусом? Выписку может заверить как работодатель, так и нотариус. Второй способ подходит, когда трудовая книжка находится «на руках» у сотрудника. Кроме того, нотариальное заверение документа может потребоваться при устройстве на работу за рубежом или при подаче документов на лицензирование профессиональной деятельности. Важно: если в трудовой книжке будут ошибки (неверные даты, формулировки), то нотариус может отказать в предоставлении услуги до исправления таких фактов по месту работы.

Источник: http://territoria-prava.ru/chto-takoe-vypiska-iz-trudovoj-knizhki/

Зачем нужна выписка из трудовой книжки

Выдача документов, связанных с работой, и их копий По письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику трудовую книжку в целях его обязательного социального страхования (обеспечения), копии документов, связанных с работой (копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы; выписки из трудовой книжки; справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, о периоде работы у данного работодателя и другое). Копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно. Части вторая — третья утратили силу.

Выписка из трудовой книжки работника

При получении кредита Банки запрашивают такие документы для подтверждения работодателя и минимального стажа на последнем месте занятости. Чаще всего требуется информация за последние 6 месяцев.
Что лучше – выписка или копия документа? В зависимости от ситуации может понадобиться как первая, так и вторая форма. Выбор варианта основывается на требованиях по месту предъявления документа.

Например, в Пенсионный Фонд чаще всего нужна копия трудовой книжки, а для оформления большей части пособий в управлении социальной защиты – выписка. Основным отличием документов является их объем: выписка из трудовой книжки всегда меньше ее копии.

В остальном отношении оба варианта имеют одинаковую юридическую силу, если правильно оформлены, заверены печатью работодателя и подписью ответственных лиц. Как сделать выписку из трудовой книжки? За составление такого документа ответственен работодатель.

Выписка из трудовой книжки: образец и форма документа

Кроме данных, о которых мы уже говорили, в документе должны быть указаны следующие личные сведения о сотруднике:

  • полностью фамилия, имя и отчество;
  • сведения о дате рождения;
  • уровень образования;
  • профессия.

Скачать образец (бланк) выписки из трудовой книжки. Кто выдает выписку? Составляет выписку, согласно вышеозначенной форме, и выдает ее на руки сотрудник отдела кадров.

Он же заверяет ее личной подписью и печатью фирмы. Подпись директора для заверения выписки не нужна. Согласно Трудовому Кодексу (статья 62) выписка должна быть предоставлена работнику в трехдневный срок с момента подачи заявления.

Оснований для отказа в получении документа законодательством не предусмотрено. Заключение Процедура получения выписки из трудовой книжки очень проста.

Выписка из трудовой книжки

Оно было разработано соответственно статье 62 Трудового кодекса, где отмечено о предоставлении копий документов, касающихся трудовой деятельности работника, включая выписку из трудовой книжки по его письменному заявлению.

Поскольку любое должностное лицо соответственно нормативам правовых актов является наемным работником, то выписка из трудовой книжки генерального директора может быть выдана ему на общих основаниях.


Внимание Выписка из трудовой книжка действительна на протяжения одного месяца со дня ее выдачи, поэтому в указанный срок ее можно использовать без каких-либо препятствий.

Но встречаются банки, отказывающие в предоставления займа, если со дня получения выписки прошло две недели, что, безусловно, является правонарушением.
Она теряет свою законную силу автоматически при смене рабочего места, перевода на иную должность, увольнении с работы, поэтому нужно будет ее оформлять заново.

Пункт 3.26 Постановления Госстандарта РФ от 03 марта 2003 года N 65-ст гласит, что при подтверждении идентичности копии документа оригиналу ниже реквизита «Подпись» приводятся формулировка «Верно», должность подтверждающего такую идентичность лица, его личная подпись с расшифровкой Ф.И.О. (напр., Подопросветов Р.И.) и дата подтверждения. Заявление может быть составлено в произвольной форме.

Например: Генеральному директору Муниципального унитарного предприятия «Социальная инициатива» Константиновой О.Л. от Глаголевой Т.Б. Заявление Прошу Вас предоставить мне выписку из трудовой книжки для предоставления в органы социальной защиты населения.

Подпись Дата 20 г. Руководитель организации, имеющей кадровое подразделение, проставляет на таком заявлении визу (например, «предоставить выписку»), подпись и направляет его в отдел кадров.

Источник: http://dolgoteh.ru/zachem-nuzhna-vypiska-iz-trudovoj-knizhki/

Понравилась статья? Поделить с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: