Как получить копию трудовой книжки у работодателя

Содержание

Сотрудник запрашивает копию трудовой книжки надо ли заявление

Нужно ли указывать цель предоставления? Каое право имеют банки требовать копии трудовой, это конфендициальная информация! Должны ли делать кадры копии для банков бесплатно? Банк экономит, а мы это делаем за счет работодателя, потом сидим без бумаги, так как исчерпали свой лимит на копии!, #25 IP/Host: 85.26.164. Дата регистрации: 29.05.

2012Сообщений: 445 Re: Выдача копии трудовой книжки. Нужно ли указывать цель предоставления? Так ведь работник требует, а не банк. Трудовые книжки, к сожалению, еще не отменили; значит, нужно выдать копию. #26 IP/Host: 176.212.223. Re: Выдача копии трудовой книжки. Нужно ли указывать цель предоставления? Подскажите, чуть вопрос не по теме.

Заявление на выдачу копии трудовой книжки

Важно Нужно ли указывать цель предоставления? Ой, да, не обратила внимание, что о копии трудовой речь шла. Тогда, конечно #12 IP/Host: 46.159.31. Re: Выдача копии трудовой книжки. Нужно ли указывать цель предоставления? может ли спец.
по кадрам отказать в выдачи копии всей трудовой книжки в том числе чистых листов. #13

Заявление о выдаче копии трудовой книжки. образец

При наличии в организации соответствующего кадрового подразделения работнику целесообразно спросить у его сотрудников о том, как получить копию трудовой книжки, т.к.

, возможно, в организации локальными актами установлены свои форма и порядок направления заявления. При этом необходимо учитывать, что такие локальные акты не должны противоречить законодательству РФ.

Порядок направления заявления также может быть различным (лично, через приемную, по факсу, по почте, на адрес электронной почты).

Главное, чтобы такой порядок позволял зафиксировать факт направления и его дату. Важно, что работник не обязан извещать работодателя о цели получения копии рассматриваемого документа. Такая необходимость законодательством не установлена.

Как выдать копию трудовой книжки

Обязательно ли в заявлении указывать причину или цель получения копии трудовой книжки. Может ли работодатель отказать в вывдаче копии тр. книжке, если работник в заявлении не указал причины ее предоставления. Благодарю. #1 IP/Host: 92.255.198. Дата регистрации: 24.08.

2010Сообщений: 382 Re: Выдача копии трудовой книжки. Нужно ли указывать цель предоставления? Статья 62.

Выдача копий документов, связанных с работой По письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику копии документов, связанных с работой (копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы; выписки из трудовой книжки; справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, о периоде работы у данного работодателя и другое).

Указа Президиума Верховного Совета СССР от 04.08.

1983 N 9779-Х «О порядке выдачи и свидетельствования предприятиями, учреждениями и организациями копий документов, касающихся прав граждан», согласно которому предприятия, учреждения и организации обязаны засвидетельствовать верность копий документов, необходимых для представления гражданами в эти предприятия, учреждения, организации, если законодательством не предусмотрено представление копий таких документов, засвидетельствованных в нотариальном порядке.Отсюда Пенсионный фонд делает вывод, что копии документов, заверенные самой организацией, имеют юридическую силу для представления в эту же организацию, а для органов, осуществляющих пенсионное обеспечение, юридической силой обладают копии трудовых книжек, заверенные Пенсионным фондом РФ.На наш взгляд, п.

Нужно ли указывать цель предоставления? Анонимный пользователь Пишет: Подскажите, а если я прошу копию трудовой книжки с работы, на которой я уже не работаю, они могут мне отказать а как вы представляете, вам будут предоставлять копии с того, чего у них уже нет и быть не может? просите справку о периоде своей работы с указанием должностей, дат и оснований (приказов) или тоже вправе предоставлять ее бывшему работнику?если есть в личном деле, то конечно могут по дружбе поделиться ксерокопиями, только там печати не будет и заверительной надписи «копия верна» Копии нужны, т.к ТК утеряна нынешним работодателем.во-первых, ответственность за это на работодателе, и он должен бегать и восстанавливать вашу книжку, а не выво-вторых, копия им не поможет, даже если будет, т.к.
Рассмотрим порядок направления такого заявления и надлежащей реакции на него со стороны работодателя. Выдача копии трудовой книжки работнику Трудовая книжка является документом, в который в установленном подзаконными актами порядке заносится информация о трудовой деятельности и стаже сотрудника. Форма и порядок составления трудовых книжек утверждены в двух нормативных правовых актах:

  • Правилах, закрепленных Постановлением Правительства Российской Федерации от 16 апреля 2003 года N 225 (далее – Правила);
  • Инструкции, закрепленной Постановлением Минтруда Российской Федерации от 10 октября 2003 года N 69 (далее – Инструкция).

При трудоустройстве работник должен отдать трудовую книжку работодателю.

Источник: http://11-2.ru/sotrudnik-zaprashivaet-kopiyu-trudovoj-knizhki-nado-li-zayavlenie/

Как написать заявление на копию трудовой книжки, образец

Такая копия важна в некоторых случаях. Однако не все знают, как правильно её оформить. Юридическую силу имеет только правильно заверенный документ. Для того чтобы контролировать его подготовку важно знать, как правильно оформить и заверить копию трудовой книжки.

В законодательстве упоминается, что работнику разрешается иметь в каждый момент времени только одну трудовую книжку. С другой стороны, нигде нет прямого запрещения для того, чтобы оформить дубликат. Даже если место для записей в этом документе заканчивается, речь не может идти о новой трудовой книжке, а рассматривается вопрос о том, чтобы вшить вкладыш.

Однако речь может идти ещё о копии, которая заверена на предприятии и содержит всю информацию из первоначального документа. Она может потребоваться в следующих ситуациях.

  1. В некоторых случаях может возникнуть необходимость подтверждения стажа. Это нужно при назначении пенсии или в том случае, если требуется доказать наличие определённой продолжительности непрерывного трудового стажа на последнем рабочем месте.
  2. Хотя это происходит крайне редко, но всё же возможно, что документ потеряется. В таком случае трудовой стаж также станет неподтверждённым. Здесь копия поможет решить возникшие проблемы.
  3. Копия книжки может стать доказательством того факта, что у данного гражданина сейчас есть рабочее место.
  4. Если гражданин хочет получить заём в банке, этот документ поможет подтвердить его платёжеспособность.
  5. При поиске работы иногда требуется выслать резюме потенциальному работодателю. Если вместе с ним послать копию трудовой книжки — это может повысить шансы устроиться на новую работу.
  6. Нужна для выдачи загранпаспорта. В этом случае на отдельных листах делают копию каждого разворота. На каждом ставится подпись руководителя, и печать предприятия. Дополнительно нужно на отдельном листе записать список рабочих мест за последние 10 лет.
  7. Данный документ может потребоваться для оформления некоторых виз. Например, указанное требование существует для тех, кто оформляет деловую визу в Японию.

В последней ситуации есть три возможных варианта.

  1. Оставить всё как есть и завести новую трудовую книжку. Если на данный момент уже имеется внушительный трудовой стаж, то это нанесёт работнику существенный ущерб.
  2. Провести восстановление. Здесь придётся посетить все те места, где сотрудник работал раньше и восстановить записи о проработанном там времени. Восстановление может столкнуться с тем обстоятельством, что нужного предприятия может уже не быть.
  3. Если ранее делалась заверенная копия утерянной теперь трудовой книжки, то она может быть достаточным доказательством имеющегося стажа. Но это возможно лишь в том случае, если человек вовремя позаботился о том, чтобы её сделать.

Как получить дубликат

При наличии рабочего места оригинал трудовой книжки обязан храниться в отделе кадров и сотруднику предоставлен быть не может. Однако работодатель не имеет права ответить отказом в том случае, если сотрудник выразит желание получить копию книжки, которая должна быть заверена предприятием.

Для того, чтобы обратиться за получением, необходимо написать заявление. Обычно оно пишется на имя руководителя предприятия. Если на фирме имеется кадровая служба, заявление нужно адресовать его руководителю.

В небольшой организации достаточно для этого обратиться к начальнику с устной просьбой.

Запрашиваемый документ должен быть предоставлен в обязательном порядке в срок, который не должен превышать трёх рабочих дней.

При обращении за ним, нужно учитывать, что не во всех случаях требуется полная копия всей книжки. Иногда достаточно скопировать только часть её. Поэтому, при возникновении такой необходимости нужно уточнить у получателя, какие именно страницы документа ему необходимы.

Если нужна только частичная копия, отдел кадров копирует сначала первую страницу, где содержатся личные данные, а затем выбирает только такие развороты документа, где содержится нужная информация.

Если подшит вкладыш, то дополнительно необходимо сделать копию той его страницы, где также содержатся данные работника. В некоторых случаях может быть так, что при получении вкладыша личные данные могли поменяться.

В этом случае во вкладыше будут указаны те, которые действительны на текущий момент. Наиболее распространённым примером такой ситуации является перемена фамилии при выходе замуж.

Хотя часто копию делают на ксероксе, заверяя её положенным образом, но можно для этой цели набрать идентичный текст на компьютере. Второй способ удобнее в некоторых случаях. Это связано с тем, что записи вносятся от руки и возможность их прочесть зависит от почерка сотрудника отдела кадров.

Читайте также  Где взять трудовую книжку если не работал

Набрав текст на компьютере, разбирать почерк в документе придётся только один раз, при наборе текста.

Копия не будет иметь никакой юридической силы, если она не заверена или сделано это не по правилам. Поэтому важно, чтобы оформление было сделано должным образом. Правильно делается это следующим образом.

  1. Слова «Копия верна» должны быть записаны каждый раз.
  2. Ставится подпись лица, которое уполномочено провести заверение. Обычно это руководитель предприятия или начальник отдела кадров.
    Обязательно делается расшифровка в виде указания фамилии и инициалов. На небольшой фирме такие функции может выполнять главный бухгалтер фирмы. Должна быть указана должность того, кто поставил подпись.
  3. На любой странице ставится печать предприятия. Её нужно ставить таким образом, чтобы она частично попадала на подпись, а другой стороной отпечаталась на тексте документа. Нельзя ставить оттиск таким образом, чтобы он целиком попадал на пустую часть бланка. Это может привести к признаниюкопии недействительной.
  4. Указывают дату, когда подпись и печать были проставлены.
  5. Там, где последний разворот, где указано, что состоялся приём на работу туда, где человек работает до настоящего времени, пишут: «Работает по настоящее время». Последняя страница заверяется таким же образом, как и предыдущие. Сразу после окончания последней записи указывают её номер, дату, должность, подпись, фамилию, инициалы того, кто заверяет.

Таким образом, на последней странице ставятся два комплекта отметок: тот, который для каждой страницы и указанный в пятом пункте этого списка.

Важно отметить, что копию заверить на предприятии может также неработающий здесь человек. Это должно быть сделано бесплатно. Обычно такая ситуация возникает у пенсионеров, когда они обращаются за начислением пенсии.

Таким образом также может получить её человек, который на данный момент является безработным. При этом за этим обращаются на последнее место работы.

Существует ещё один способ заверить — при этом нужно поставить соответствующие отметки только на последний лист. Это разрешено делать при условии, что все листы будут подшиты толстой ниткой, а её концы будут выведены в конец документа и заклеены.

Надпись должна содержать количество подшитых листов, подпись уполномоченного лица и её расшифровка, а также печать предприятия. Оттиск печати должен попадать на подпись, на текст наклейки и на текст документа.

Главный бухгалтеру разрешается проводить заверение только при условии, что он является ответственным за хранение трудовых книжек. Если это не так, то в небольшой организации обычно этим занимается руководитель.

Образец и форма заявления, порядок подачи

Срок, в течение которого копия является действительной, законодательством не определён. Обычно данный срок устанавливается той организацией, для которой документ был изготовлен. Например, предоставлении справки в ФСС он составляет десять дней.

Законодательством не предусмотрен бланк для такого заявления. Обычно его оформляют следующим образом.

  1. В верхней правой части указывают, к кому производится обращение.
  2. Ниже пишут, кто является заявителем.
  3. В середине строки указывают название документа.
  4. В тексте заявитель выражает просьбу о проведении оформления копии.
  5. Далее он объясняет, по какой причине она необходима и для какой организации предназначена.
  6. Далее ставятся дата, подпись, её расшифровка.

Документ передаётся руководителю предприятия. Копия должна быть составлена в течение трёх рабочих дней.

Может ли работодатель отказать в выдаче

Согласно требованиям законодательства директор не имеет права отказать в оформлении копии трудовой книжки.

Заключение

При получении копии нужно проверить правильность её оформления. Имеет смысл сделать её для себя для обеспечения сохранности данных о трудовом стаже.

Подробнее о получении копии трудовой книжки смотрите ниже на видео.

Рекомендуем другие статьи по теме

Источник: http://znaybiz.ru/kadry/trudoustrojstvo/priem-na-rabotu/kopia-trudovoj-knizhki.html

Заверить копию трудовой книжки уволенному сотруднику

Особенно часто такое требование выдвигают крупные компании, в которых больная численность работников.

  • Определение страниц, которые необходимо заверить. Подтверждения могут не требовать со всего документа, а лишь нескольких страниц. Стоит убедиться, какие периоды трудового стажа необходимы для подтверждения. Обычно специалист делает копию первого листа, где содержится информация о личности гражданина, и дополнительных листов книжки.
  • Ожидание и получение заверенной копии. При письменном обращении, отсчитайте 3 рабочих дня. Именно после этого времени вы сможете получить заверенную копию документа у должностного лица (пункт 7 Постановления Правительства РФ под номером 225, утвержденного 16 апреля 2003 года).
  • Не забудьте обговорить с нотариусом, сколько будут подготавливать документ. Возможно, вам заверят выписку из книжки в день обращения.

Правовед.RU 560 юристов сейчас на сайте

Добрый день! Подскажите, бывшая сотрудница просит заверить копию трудовую книжки, последнее место работы наша фирма, сейчас не работает. Как написать на последней странице просто «копия верна и настоящая дата» или «дата, в настоящее время не работает»? Виктория Дымова Сотрудник поддержки Правовед.ru Похожие вопросы уже рассматривались, попробуйте посмотреть здесь:

  • Выдача копии трудовой книжки уволенному работнику
  • Запись в трудовой книжке временному работнику

Ответы юристов (1)

  • Все услуги юристов в Москве Судебное представительство Москва от 30000 руб. Изменение оснований увольнения Москва от 1000 руб.

Выдача копии трудовой книжки

Важно

Статьей 62 Трудового кодекса РФ закреплен порядок выдачи сотрудникам копий любых документов, связанных с работой (к ним относятся не только трудовая книжка или справка о заработной плате, но и ряд приказов, например, о приеме на работу, об увольнении или переводе на другую должность). Согласно законодательным требованиям, все копии выдаются безвозмездно и заверяются надлежащим образом.

Отказать сотруднику в их выдаче работодатель не имеет права. Читайте по теме в электронном журнале Когда может понадобиться копия трудовой книжки? Читайте подробнее о дубликате трудовой книжки в статье Трудовая книжка — важный документ, оригинал которого выдается на руки работнику только при увольнении.

Но в жизни часто возникают ситуации, связанные с необходимостью ознакомления третьих лиц с содержанием трудовой — например, при оформлении кредита или для получения визы.

Заверка трудовой книжки уволенного работника

Внимание

Заверение копии трудовой книжки или выписки из неё работнику для предоставления кредита в банке – о чем необходимо помнить? Чаще всего трудовую книжку заверяют, чтобы получить в дальнейшем потребительский кредит в банковской организации. Конечно, есть системы «двух документов» для получения займа, в которых не требуют заверять этот документ.

Но обычно условия кредитования лучше для тех граждан, которые трудоустроены и могут подтвердить свою занятость. Заверять документ должен работодатель или начальник отдела кадров, если россиянин трудится на предприятии, или же нотариус.

Заверяем трудовую книжку уволенному

Тем более, не дают производственную характеристику, по которой КЭК определяет, может ли он продолжать работать в своей должности.Всё это (трудовая + копия с записью о продолжении работы) нужно только для работающих.

Видимо, он на стенде в ПФР прочитал что нужно для оформления пенсии, а там пишут для всех категорий, не разобрался и пришел, Татьяна, к Вам. Уволенные берут свои трудовые книжки с записью об увольнении, + все остальные документы (страховое, паспорт, военный билет, и т.п.) и им оформляют пенсию.

Ничего с бывшей работы они не должны нести. Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления…

Заверение копии тк после увольнения сотрудника

Готовая копия передается на подпись директору, который должен на каждой странице проставить:

  • личную подпись;
  • расшифровку (указать фамилию и инициалы);
  • печать организации;
  • полное название своей должности.

Печать ставится на самой ксерокопии, а не на пустом поле, оставшемся сбоку или в нижней части страницы. Выдача копии трудовой книжки, не заверенной руководителем организации, пользы работнику не принесет: скорее всего, такой документ будет признан недействительным.

Такая же судьба постигнет и копию без титульной страницы. Читайте подробнее о дубликате трудовой книжки в статье Но даже заверенная надлежащим образом копия трудовой действительна в течение ограниченного срока: некоторые банки требуют переоформить документ, если с момента его выдачи прошел месяц (а в некоторых случаях, если речь идет о кредите на солидную сумму — две недели).

Порядок предоставления копии трудовой книжки сотруднику компании

При этом цель, для которой работнику понадобились копии, не имеет значения. Из совокупного прочтения и анализа названной нормы и ч.

2 ст. 84.1 следует, что работодатель обязан выдавать такие документы как работникам, трудовые договоры с которыми являются действующими, так и тем лицам, трудовые договоры с которыми к моменту написания работником соответствующего письменного заявления прекращены безотносительно давности прекращения трудовых отношений. Можно сказать, что фактически ст.

62 ТК говорит о лицах, состоящих или состоявших ранее в трудовых отношениях с работодателем, а не исключительно о тех, которые являются работниками на момент подачи письменного заявления. Судебная практика придерживается такого же мнения (см.
Апелляционное определение Суда Ханты-Мансийского автономного округа — Югры от 20.03.2012 по делу N 33-1303/2012).

Голосование:

Не дай Бог оказаться на месте таких работников! Пусть все будут здоровы и у всех будут адекватные и отзывчивые работодатели, бывшие и нынешние Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления… Любовь [e-mail скрыт] Россия, Москва #18[310536] 17 мая 2012, 19:49 Татьяна писал(а): Здавствуйте! Подкажите, может ли отдел кадров заверить трудовую книжку уволенному 4 месяца назад работнику, если это последнее место его работы.

Заверенная копия нужна для получения инвалидности. Реакция у меня, конечно, мягко сказать, запоздалая.Но… копию трудовой книжки заверяют работающим, подтверждая тем самым, что товарищ «работает по настоящее время» или «в настоящее время продолжает работать». Если этот человек уволился, то никакую копию бывшие работодатели не заверяют.

Стоять подпись кадрового специалиста.

  • Дата.
  • Чаще всего встречаются ошибки, связанные с неправильной постановкой печати. Она должна проставляться в специально-отведенном месте. Например, как здесь: Общая схема заверения трудовой книжки такова: Придерживайтесь его при оформлении выписки. Учтите, чтобы:
  1. Печати как бы фиксировали копию, расположенную на листе А4.
  2. Печати были проставлены на каждой странице.
  3. Заверяющие надписи располагают внизу, на каждой странице, где есть копия.

Приведем несколько примеров правильно заверенной выписки: А вот пример правильного заверения только первого листа трудовой: Сроки действия заверенной копии трудовой книжки – сколько стоит заверить копию трудовой у нотариуса? Правильно оформленная копия будет юридически сильна в течение 1 месяца — конечно же, если за этот период в документ не были внесены поправки.

При заверении копии документа специалист должен учитывать такие особенности оформления:

  1. Сделайте копии всех страниц документа. Возможно, сейчас вы занимаете должность обычного работяги, а ранее трудились в управленческом/административном составе.

    Это может повлиять на предоставление кредита.

  2. Стоит делать копию в таком размере, каков размер настоящей, реальной книжки. Не стоит увеличивать масштаб.
  3. Если вы сделали скан, то не рекомендуют распечатывать картинку, так как может измениться размер.
  4. Обязательно должны быть указаны все реквизиты, стоять печать и подпись.
  5. В выписке также указывают, кем работает заявитель.

    Достаточно написать «Работает по настоящее время/момент в должности…».

Читайте также  Где клеить голограмму в трудовой книжке

Заметьте, действует такая выписка всего лишь 1 месяц. Если вдруг работник уволился в этот период, устроился на новую работу, то копия будет недействительной.

Заверить копию трудовой книжки после увольнения

Обязана ли организация выдать требуемую копию бывшему работнику? Ответ: Требования бывшего работника о выдаче ему заверенной копии трудовой книжки после прекращения с ним трудового договора, выраженные в письменном заявлении, полностью правомерны, поэтому организация должна выдать ему требуемую копию. Согласно ст. 62 Трудового кодекса РФ на работодателе лежит обязанность выдавать работнику по его письменному заявлению в срок не позднее трех рабочих дней копии документов, связанных с работой (копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы; выписки из трудовой книжки; справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, о периоде работы у данного работодателя и другое); копии должны быть заверены надлежащим образом и предоставлены работнику безвозмездно.

Источник: http://law-uradres.ru/zaverit-kopiyu-trudovoj-knizhki-uvolennomu-sotrudniku/

Как написать заявление на выдачу трудовой книжки?

До 2018 года оригинал трудовой книжки предоставлялся работнику только в день его увольнения. В остальных случаях сотрудник мог получить только выписку из данного документа, заверенную работодателем.

В настоящее время внесены изменения в ТК РФ, которые предусматривают возможность предоставления оригинала в исключительных случаях по письменному заявлению работника.

Что говорит закон?

Порядок выдачи трудовой книжки и иных документов работника регулируется ТК РФ.

В ст. 62 данного кодифицированного акта определено, что сотрудники могут обращаться к работодателю с заявлением об их предоставлении. Работник может получить оригинал, копию того или иного документа, в том числе трудовой книжки, в зависимости от своих целей.

В ст. 62 ТК РФ также определена обязанность работника вернуть оригинал в течение 3х рабочих дней.

Трудовой Кодекс Российской Федерации

На работодателе лежит ответственность по надлежащему заверению копий документов.

Работнику не может быть отказано в выдаче трудовой книжки, так как это будет противоречить положениям ТК РФ.

Кроме того, все документы, в том числе и их копии, передаются сотрудникам на безвозмездной основе.

В каких случаях требуется такой документ?

Оригинал трудовой книжки необходим работнику для оформления пенсии.

В ТК РФ законодатель предусмотрел ограниченные сроки пользования ею. У работника есть 3 рабочих дня, чтобы воспользоваться трудовой книжкой. Затем ее необходимо вернуть работодателю. Основания для продления данного периода не установлены.

В большинстве случаев работнику нужен не оригинал, а выписка из трудовой книжки. Чтобы получить ее необходимо также оформить заявление.

Выписка должны быть заверена в соответствии с требованиями законодательства.

Она может понадобиться в следующих случаях:

  • оформление кредита;
  • оформление загранпаспорта;
  • поступление на заочную форму обучения;
  • получение субсидий.

Получение на руки

Выдача оригинала трудовой книжки на руки производится в двух случаях:

Факт получения книжки может удостоверяться в специальном журнале.

Для работодателя не предусмотрена обязанность ведения такового, но при его наличии можно разрешить многие споры.

В журнале необходимо отражать следующие данные:

  • ФИО и должность работника (можно указать его табельный номер);
  • дату и время выдачи трудовой книжки;
  • роспись сотрудника.

Следует помнить, что сотрудник обязан вернуть трудовую книжку по истечении 3 рабочих дней с момента ее получения.

Вместо журнала, можно брать с работников расписку о получении документа.

Утеря

При утере трудовой книжки ее необходимо восстанавливать.

Если сотрудник потерял документ в тот момент, когда он был выдан ему работодателем, ответственность за данное действие лежит на сотруднике.

Такой работник должен написать заявление на восстановление трудовой книжки и передать его работодателю. Последний в течение 15 дней готовит дубликат.

В связи с тем, что ответственность за утрату лежит на самом работнике, работодатель не обязан принимать меры к внесению всех записей. Он делает только свою отметку.

Недостающую информацию будет восстанавливать сам сотрудник.

Как составить заявление на выдачу трудовой книжки?

Заявление на выдачу трудовой книжки оформляется в свободном виде. На законодательном уровне не утверждена единая форма.

Сам работодатель может разработать типовой бланк, который будет применяться в рамках его компании.

В заявлении должна быть отражена следующая информация:

  • данные о работнике (ФИО и должность);
  • цель выдачи книжки;
  • подпись и дата.

Общие правила

Заявление должно быть оформлено в письменном виде.

Свою просьбу работник адресует руководителю организации. В самом тексте обязательно отражается причина выдачи трудовой книжки, например, «для предоставления в ПФР для оформления пенсии по старости».

Заявление на выдачу трудовой книжки обязательно подписывается заявителем, делается расшифровка и проставляется текущая дата.

Оно рассматривает компетентным работником, который отвечает за сохранность трудовых книжек.

Документ выдается сотруднику под роспись в специальном журнале или же с него берется расписка.

Общие правила выдачи трудовых книжек на короткий период могут быть утверждены в рамках предприятия локальным нормативным актом.

Получение для ПФР

Оригинал трудовой книжки необходимо получить для предоставления в ПФР.

Это требуется, если сотрудник продолжает свою трудовую деятельность после достижения пенсионного возраста.

В ПФР предоставляются исключительно оригиналы трудовой книжки наряду с прочей документацией.

Итак, как написать заявление на выдачу трудовой книжки? Необходимо уточнить разработан ли типовой бланк в конкретной компании.

Образец может выглядеть следующим образом:

Пример составления заявления

Выдача новой (дубликата) взамен утраченной

Утрата трудовой книжки может произойти по вине работника или работодателя. От этого будет зависеть порядок восстановления информации.

Если книжка была утрачена самим работником, то именно ему предстоит обращаться ко всем работодателям для внесения необходимых данных. Когда книжка потеряна компаний, в которой в настоящей момент трудится сотрудник, она занимается восстановлением всех сведений.

Если документ был утрачен работником, он обязан передать заявлением с просьбой создать дубликат.

Работодатель рассматривает данное обращение и в течение 15 дней должен завести новую трудовую книжку и сделать в ней запись о трудовой деятельности соответствующего сотрудника.

Образец заявления выглядит следующим образом:

Бланк заявления на дубликат

Нюансы

Рассмотрим особенности оформления заявления на выдачу трудовой книжки для разных категорий работников.

Для иностранного гражданина

Законодатель не предусмотрел каких-либо специфических правил по выдаче трудовых книжек для иностранных граждан.

Они в общем порядке оформляют заявление. Иностранные граждане могут получить оригинал трудовой книжки или выписку из нее на безвозмездной основе.

Для родственников умершего сотрудника

Трудовая книжка может быть предоставлена родственникам умершего сотрудника по их заявлению.

Документ передается после того, как заявитель подтвердил наличие родственных связей с сотрудником.

В качестве доказательства таковых могут быть переданы следующие акты:

  • свидетельство о рождении;
  • свидетельство о заключении брака;
  • паспорт;
  • свидетельство об усыновлении.

Форма заявления не утверждена законом. Бланк может быть разработан на конкретном предприятии.

Факт выдачи трудовой книжки удостоверяется распиской получателя:

Пример расписки о получении трудовой книжки работника

Выдача доверенному лицу

В ТК РФ нет понятия «доверенность». Не закреплена в данном кодифицированном акте и процедура выдачи документа представителю.

Получить трудовую книжку за работника третье лицо может после его увольнения.

С момента расторжения трудового соглашения отношения между работником и работодателем прекращаются.

Доверенность на получение трудовой книжки должна быть заверена нотариусом. После ее передачи представитель должен написать расписку.

В заключение хотелось бы отметить, что трудовая книжка – важный правовой документ. Она хранится у работодателя и передается работнику только в исключительных случаях.

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: http://kadriruem.ru/zajavlenie-na-vydachu-trudovoj-knizhki/

Заявление на выдачу копии трудовой книжки — образец

Нередко (например, при подаче заявки на ипотечный кредит) сотрудникам требуется копия трудовой книжки, заверенная работодателем, образец правильного оформления которой будет рассмотрен в нашей статье.

Заверенная копия также необходима при оформлении субсидий, загранпаспорта и в иных случаях.

Неправильно заверенный документ может стать причиной потраченного впустую времени и нервов, потому существуют правила заверения трудовой и только ограниченный круг сотрудников организации могут заверять документ.

Правила заверки копии трудовой книжки

В трудовую книжку вносятся сведения о датах трудоустройства с указанием должности, об особых награждениях и поощрениях, о переводе на другую должность, а также о дате и причине увольнения.

Согласно законодательству, оригинал этого документа должен храниться у работодателя на протяжении всего периода работы сотрудника. Именно поэтому при необходимости предоставления сведений о трудовой занятости либо о стаже работы, сотрудник может получить только копию.

Однако просто скопировать документ будет недостаточно, его обязательно нужно заверить. Иначе он не имеет никакой законной силы.

Правила заверки копии трудовой книжки предусматривают осуществление этой процедуры на текущем месте работы в отделе кадровой службы предприятия. Сделать это также может как начальник отдела, так и другой специалист отдела кадров. В некоторых организациях, где не предусмотрено наличие отдела кадров, эта обязанность возложена на бухгалтера. Также заверить трудовую может руководитель организации.

Как правильно заверить копию трудовой книжки

Схема копии трудовой книжки заверенная работодателем образец

Рассмотрим, как правильно заверить копию трудовой книжки и образец заполнения. Первым делом необходимо скопировать все страницы, начиная с титульной. Копии не снимают с тех листов, где отсутствуют записи. Также необходимо, чтобы продублированные листы были надлежащего качества с читаемым текстом. Масштаб должен соответствовать размеру документа-оригинала.

Следующим этапом будет непосредственно заверка. Согласно правилам, заверка трудовой книжки состоит в проставлении на заключительном листе следующих записей:

  • копия верна;
  • продолжает работать по настоящее время;
  • должность уполномоченного сотрудника;
  • подпись уполномоченного сотрудника;
  • расшифровка подписи;
  • дата заверки.

Помимо этого, необходимо проставить оттиск печати организации на всех листах. Правильно проставленная печать должна одновременно захватывать часть скопированного текста и подпись заверяющего лица. В противном случае, если печать будет стоять на «пустом» месте листа, не захватывая записи, документ может быть признан недействительным.

Также необходимо на всех листах указать:

  • копия верна;
  • подпись заверяющего сотрудника;
  • расшифровку подписи;
  • должность заверяющего сотрудника;
  • дату заверки.

Рассмотрим, как заверяется копия трудовой книжки, чтобы не проставлять записи на всех листах. Для этого нужно скопировать все листы, после чего сшить их все вместе и пронумеровать. Нитка выводится на последний лист и проклеивается с помощью небольшого бумажного бланка.

Читайте также  Как заверить трудовую книжку для банка

На этом бланке проставляется количество прошитых листов, подпись и расшифровка подписи заверяющего сотрудника. Также необходимо проставить печать, она должна захватывать одновременно часть бланка с подписью (саму подпись) и последний лист документа, к которому приклеен бланк.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас: +7 (499) 455 09 86 (Москва) Это быстро и бесплатно!

При этом оригинал можно как скопировать, так и набрать на компьютере и распечатать. Такой вариант также приемлем, особенно когда в оригинале содержатся записи, сделанные неразборчивым почерком.

Неразборчивый дубликат, даже если она оформлена правильно, могут не принять по месту требования.

Поэтому набранный на компьютере и грамотно заверенный документ, несмотря на трудоемкость, может стать выходом из подобной ситуации.

Заявление на выдачу копии трудовой книжки

Образец заявления на выдачу копии трудовой книжки

Во многих организациях (особенно это касается небольших предприятий) для получения копии достаточно обратиться в кадровую службу или к руководителю в устной форме.

Для крупных предприятий с большой численностью работников требуется составить на имя директора компании или начальника кадровой службы заявление на выдачу копии трудовой книжки.

Образец заполнения заявления может предоставить специалист отдела кадров.

В тексте заявления нужно обозначить просьбу о выдаче. Помимо этого, дополнительно указывается причина, в связи с которой работнику необходим данный документ. После сдачи заявления работником, составляется приказ. Темой приказа является заверка и выдача работнику его заверенной трудовой книжки.

Ответственность за выдачу требуемого документа возлагается на сотрудника отдела кадров либо на бухгалтера. Согласно статье 62 ТК РФ, при наличии письменного заявления, в обязанности работодателя входит выдача на безвозмездной основе требуемых копий документов, связанных с трудовой деятельностью, не позднее трех дней с даты подачи запроса.

Как заверить копию выписки

В некоторых случаях требуется предоставление выписки из трудовой книжки. Когда нужно предоставить данные, касающиеся только отдельных записей или периодов. В таком случае необходимо скопировать первый титульный лист с личными данными и те листы, где находятся нужные записи.

Заверяется выписка так же, как и полная копия: проставляется печать, подпись ответственного лица, расшифровка подписи, должность и дата заверки.

Для получения выписки нужно обратиться в отдел кадров или к другому уполномоченному лицу (бухгалтеру, руководителю организации) с устным обращением или письменным заявлением на имя главы предприятия или начальника отдела кадров.

Сколько действительна копия трудовой книжки

Копия, заверенная на предприятии, считается действительной на протяжении календарного месяца. В том случае, если за этот месяц в оригинал были внесены какие-либо записи, она считается недействительной.

При этом, если бланк заверен нотариально, он остается действителен до того времени, пока в оригинал документа не будут внесены новые записи.

Немаловажным является тот факт, что на всех страницах должны стоять оригинальные печати и подписи. Т.е. скопированная печать или подпись автоматически делает документ недействительным.

Иногда случается, что дубликат требуется человеку, который нигде не работает в данный период, в частности, это относится к пенсионерам. Чтобы заверить книжку, в данном случае можно сделать копию со всех листов оригинала и обратиться в кадровую службу по последнему месту работы. Специалисты кадровой службы (либо бухгалтер или руководитель) смогут осуществить процедуру заверки согласно законодательству.

Источник: http://pravostoriya.ru/zayavlenie-na-vydachu-kopii-trudovoj-knizhki-obrazets/

Получение копии трудовой книжки для последующей передачи в банк

 Трудовая книжка является важнейшим документом, который должен иметься у каждого сотрудника, исполняющего свои обязанности в официальном порядке  в соответствии с заключенным трудовым соглашением. В данном документе отражаются все периоды работы гражданина, включая и причины ухода из предыдущих организаций.

 После трудоустройства сотрудника его трудовая книжка отправляется на хранение в отдел кадров. Однако в жизни гражданина могут возникнуть и такие ситуации, при которых ему будут нужны сведения, содержащиеся в книжке.

Например, данные о профессиональной деятельности могут быть нужны при получении заграничного паспорта или визы, а также при оформлении кредита. Но, как известно, трудовая книжка не может покидать пределы организации, в которой гражданин работает в данный момент времени.

В таком случае у сотрудника могут возникать вопросы о том, как именно представить сведения, содержащиеся в трудовой книжке, в банковскую организацию либо в иное учреждение.

 Для этого действующими нормами была закреплена возможность предоставления копий трудовых книжек, оформленных и заверенных надлежащим образом. К процедуре оформления следует отнестись максимально ответственно. В противном случае, уполномоченный орган будет иметь законное право вынести полноценный отказ заявителю в исполнении его просьбы.

 Помимо оформления кредита и заграничных документов, заверенная копия трудовой книжки может потребоваться и в следующих ситуациях:

  • для ее предоставления в местное отделение Пенсионного фонда. Это станет особенно актуальным в том случае, если сотрудник уже достиг пенсионного возраста и теперь ему требуется представить целый пакет документов для оформления регулярного пособия. В комплект данных бумаг, как правило, входит и трудовая книжка, которая может подтвердить профессиональный стаж работника и позволит рассчитать точную сумму регулярного пенсионного обеспечения;
  • для оформления иных документов, необходимых для выезда в другое государство. Несмотря на то, что в 2017 году требования об обязательном предоставлении трудовой книжки были отменены, заявитель все равно должен рассказать о своей профессиональной деятельности за последний 10-летний период. Следовательно, подтвердить представленные сведения необходимо соответствующим документом – трудовой книжкой, а точнее – ее заверенной копией.

 Что касается предоставления трудовой книжки в банк, то  сведения, содержащиеся в ней, подтвердят наличие постоянного источника дохода у человека, а также дадут дополнительную информацию о его профессиональной деятельности за последние годы.

Снятие копии для банка и особенности ее предоставления

 Практически каждый банк устанавливает собственные требования в отношении оформления кредита у него. В большинстве случаев  в список обязательных документов входит и заверенная копия трудовой книжки, даже если гражданин берет в кредит совсем небольшую сумму. 

 Если работник столкнулся с необходимостью получения заверенной копии его трудовой книжки, его первым действием должно стать составление соответствующего заявления на имя своего руководителя.

Точной формы для данного документа законодательство не устанавливает. Это значит, что работник вправе составить его в произвольном порядке, по собственному усмотрению.

При этом в заявление должны быть включены следующие сведения:

  • полные данные о работодателе – его ФИО, текущая должность, наименование организации и т.д.;
  • сведения о самом сотруднике – ФИО, должность, наименование структурного подразделения, текущий адрес проживания, а также контактная информация;
  • наименование самого документа;
  • сущность представленных требований, а именно: просьба о предоставлении заверенной копии трудовой книжки;
  • указание непосредственной причины, из-за которой потребовалась трудовая книжка;
  • дата составления документа, а также личная подпись сотрудника.

 После принятия заявления сотрудника работодатель рассматривает поступившую просьбу. Далее он ставит на документе собственную визу и направляет его в кадровый отдел  для последующей подготовки всех необходимых копий. 

 Как правило, банковским организациям достаточно представить копию всех страниц, на которых будет иметься подпись руководителя либо иного уполномоченного лица, а также фирменная печать организации. 

 Следует отметить, что копия должна быть снята абсолютно с каждого листа документа. На нем указывается надпись «копия верна», ставится печать, должность уполномоченного лица и его личная подпись. 

 Немаловажным также является и тот факт, что работодатель не вправе отказать сотруднику в его просьбе о предоставлении заверенной копии трудовой книжки. Данное право закреплено на законодательном уровне. Положения действующего ТК РФ устанавливают, что сотрудник может предъявлять своему работодателю просьбу о предоставлении необходимых документов для последующей отправки их в различные инстанции.

 Если работодатель вынес необоснованный отказ работнику либо вообще никак не отреагировал на заявление о предоставлении копии трудовой книжки, последний будет иметь законное право на обращение в уполномоченную организацию.

Подать жалобу можно в Трудовую инспекцию, в права которой входит разрешение различных споров, возникающих между работодателем и его сотрудниками в процессе осуществления профессиональной деятельности. Если все доказательства будут представлены надлежащим образом, уполномоченная организация сможет обязать работодателя выдать требуемые копии.

Помимо этого, в качестве дополнительной меры наказания в отношении руководителя может быть установлен и денежный штраф.

Предоставление трудовой книжки в иные организации

 В большинстве случаев правила и особенности предоставления копии трудовой книжки зависят от того, в какую именно организацию она направляется. Например,

Пенсионный фонд устанавливает дополнительные требования в отношении предоставления заявителями трудовых книжек. Так, приняты будут лишь нотариально заверенные копии либо оригиналы документов. 

 В том случае, если работник желает получить на руки оригинал своей трудовой книжки на некоторое время, работодатель также не имеет права отказывать ему в данной просьбе.

Однако в данной ситуации порядок предоставления будет включать в себя дополнительные процедуры и этапы. Прежде всего, для выдачи оригинала сотруднику необходимо будет написать специальную расписку.

Она также может быть составлена в свободной форме, но с обязательным указанием следующей информации:

  • ФИО сотрудника, которому требуется трудовая книжка, а также занимаемая им должность;
  • самой просьбы о предоставлении оригинала трудовой книжки, адресованной работодателю;
  • непосредственной причины, по которой сотруднику потребовался оригинал. Например: «Для предоставления в отделение Пенсионного фонда» и т.д.;
  • точной продолжительности временного периода, в течение которого оригинал трудовой книжки будет находиться у работника;
  • даты, в которую трудовая книжка будет передана назад кадровому работнику  для последующего хранения. В случае задержки со стороны сотрудника у работодателя будут иметься законные основания для принятия соответствующих мер и установления дисциплинарного наказания;
  • сведений о том, что сотрудник полностью осознаёт возложенную на него ответственность за сохранность данного документа и за его своевременное возвращение в организацию. 

 После рассмотрения переданной расписки работодатель должен принять положительное решение о выдаче трудовой книжки. Получив данный документ на руки, сотрудник так же ставит свою личную подпись в специальном журнале. 

 Что касаемо предоставления трудовой книжки для оформления документов с целью выезда за границу, то здесь можно ограничиться лишь снятием копии и ее последующим заверением. Помимо этого, данный документ требуется лишь при въезде в несколько определенных государств, например, в Канаду. 

 Следует отметить, что в случае отсутствия на заверенной копии подписи руководителя хотя бы на одной странице, уполномоченный орган может дать правомерный отказ в принятии данного документа. Решение об отказе также может быть вынесено и в случае обнаружения иных недочетов. 

Источник: http://fotrss.ru/trudovaya-knizka/poluchenie-kopii-trudovoj-knizhki-dlya-posleduyushej.html

Понравилась статья? Поделить с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: